在海外留学的学术旅程中，Report 写作常常让留学生们头疼不已。它复杂的结构、大量的数据处理以及严格的学术规范，都给大家带来了不小的挑战。不过别担心，掌握正确的方法和技巧，就能化难为易，提升 Report 的质量，提高通过率。
Report的基本结构
Title section
这部分看似简单，却不可掉以轻心。除了要准确写上作者姓名和写作日期，不同学校对 coversheet 的格式和内容要求差异很大。比如，有些学校要求在 coversheet 上注明课程代码、教授姓名等信息，务必仔细查阅学校的相关规定，严格按照要求填写，避免因格式问题扣分。
Abstract
Abstract 是 Report 的精华浓缩，它要在有限的篇幅内概括主要观点、结论和建议。由于很多读者只会浏览摘要，所以要确保涵盖关键信息。建议在完成 Report 主体内容后再写 Abstract，这样能全面总结所有要点。写作时，语言要简洁明了，避免冗长复杂的句子。例如，不要写成 “This report is mainly about the research on the impact of new technology in the market, which includes a lot of aspects...”，而应简洁地表述为 “This report examines the market impact of new technology, presenting key findings and recommendations.”
Introduction
Introduction 是引领读者进入 Report 核心内容的关键部分。在这部分，要先介绍报告的背景信息，让读者了解研究的缘由和意义。如果涉及一些专业术语且标题中未解释，必须给出清晰的定义。同时，还要简要说明 Report 后续内容的安排，帮助读者建立阅读框架。
Body
Body 是 Report 的核心，承载着主要的研究内容。这部分通常会根据研究的逻辑和重点划分成几个部分，每个部分都要有明确的副标题，使内容条理清晰。信息的排列很有讲究，要按照重要性从高到低依次呈现，将最重要、最核心的信息放在前面，吸引读者的注意力，也方便导师快速抓取关键内容。
Methodology
在 Methodology 部分，需要详细解释选择特定研究方法的原因，以及这些方法存在的不足之处。这部分常用过去时，以第三人称和被动语态为主，体现学术性和客观性。比如，“The survey method was chosen because it allowed for a wide range of data collection. However, it should be noted that the sample size was relatively small, which may have affected the representativeness of the results.” 在描述实验步骤和数据采集过程时，同样遵循这种语言规范，并且要确保图表标题准确标示重点信息，文中对图表的引用和描述清晰、与图表内容相符。
Method / Procedure
写明实验的步骤，以及数据的采集。写明实验的步骤，以及数据的采集。
这部分在语言上与上述相同，通常用到的时态为过去时，以第三人称阐述，多用被动语态。
在实验方法或步骤中，都有可能会运用一些图表类的信息，在运用这些数据的时候需注意，图表的标题需标示重点信息。除了图表本身，需注意文中提及该图表的表达是否清晰，是否与图表实际内容相符。
Results / Findings
阐明实验结果，这部分通常用过去时。
在这一部分如果实验结果是用图表呈现的话，最好能在正文部分强调：
图表内的一些特别或重大的发现
重要的趋势或对比
一些可推测或非预期的发现
另外如果实验中有任何错误或失败指出，也需要在这部分进行讨论分析。
Conclusion
大多数老师会重点阅读摘要和结论部分，你应该展示所涵盖内容的整体意义；可以提醒老师注意报告中的重要的一点或者强调你认为最重要的问题或发现。记得，结论汇总不应该引入新材料。
Appendicies
这部分应该包括你使用的所有引用信息。可能包括表格、图表、问卷调查或其它。
Reference
这部分是导师最看重的，一定不能编造，要真实！一般来说，Reference包含两部分，一种是In-Text Reference 也就是在文章里的Reference，一种是在文章最后出现的Reference, 也就是Reference List。一篇论文须要包含文中的In-Text Reference和文末的Reference List。导师一般有明确要求Report论文中几个Reference的，根据导师要求来把握即可。当你完成Reference之后，一定要确保所有的reference都可以打开查到他们的来源，否则会有一些极个别的老师，因为文献问题直接给到你Fail，这类情况在澳洲的Torrens学校经常会出现。
提高Report 通过率的技巧
充分利用参考资料
在开始撰写 Report 之前，主动向老师索要更多的参考资料和高分 sample。这些资料能让你更深入地了解老师的评分标准和喜好，学习优秀 Report 的写作思路、结构安排和语言表达，为自己的写作提供有力的参考。
主动寻求反馈
提前完成 Report 并发送给老师，主动询问文章存在的问题。如果老师因为公平原则不能给出具体的评估意见，不妨询问文章结构是否需要调整。结构是 Report 的骨架，合理的结构能让内容更有条理，老师通常很愿意在这方面提供帮助。在收到老师的反馈后，认真修改，不断完善 Report。
注重版面美观
插入的数据图表要保证整个版面整洁干净，这会给老师留下良好的第一印象，在潜意识中提升你的成绩。图表的大小要适中，排版要整齐，避免出现图表过于拥挤或与文字内容不匹配的情况。同时，图表的颜色搭配也要协调，便于读者阅读和理解。
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